Yasal · Legal
Gizlilik Politikası (Privacy Policy)
Son güncelleme: 4 Eylül 2026 · Yürürlük tarihi: 4 Eylül 2026
Bu Gizlilik Politikası, AydemX (“Şirket”, “biz”, “bize” veya “bizim”) tarafından geliştirilen web sitesi, yaklaşan mobil uygulamalar ve ilgili dijital hizmetler (birlikte “Hizmetler”) kapsamında kişisel verilerin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklar. Politika; VocaX Pro Plus, Cari Pro Plus ve aydemx.com üzerindeki kurumsal tanıtım sayfası için geçerlidir.
Hizmetlerimizi kullanarak veya Google Play Store / App Store üzerinden uygulamalarımızı indirerek bu politikada belirtilen uygulamaları kabul etmiş sayılırsınız. Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), ilgili ikincil mevzuat ve Google Play Kullanıcı Verileri politikası ile uyumlu olacak şekilde hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu AydemX’tir. Kurumsal başvurular ve KVKK kapsamındaki talepler için iletişim adresi: iletisim@aydemx.com
2. Topladığımız Veriler
Hizmetin türüne ve sizin verdiğiniz izinlere göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Hesap ve kimlik verileri: ad-soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı profil bilgileri.
- İletişim verileri: destek taleplerinde paylaştığınız e-posta içeriği ve ekler.
- Cihaz ve teknik veriler: cihaz modeli, işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü, dil ve ülke ayarı, çökme günlükleri, performans metrikleri.
- Kullanım verileri: özelliklerin ne sıklıkla kullanıldığı, oturum süresi, hata kodları. Bu veriler mümkün olduğunca kimliksizleştirilir.
- VocaX Pro Plus’a özgü içerik: sizin başlattığınız ses kayıtları, dönüştürülen metinler ve notlar yalnızca sizin talimatınızla işlenir. Mikrofon erişimi, işletim sistemi izin ekranı üzerinden açık rızanıza bağlıdır ve arka planda gizli dinleme yapılmaz.
- Cari Pro Plus’a özgü iş verileri: sizin girdiğiniz cari kartlar, borç-alacak kayıtları, fatura/ödeme notları ve etiketler. Bu veriler hesabınıza bağlı iş kayıtlarıdır; reklam amacıyla satılmaz.
- Satın alma verileri: abonelik veya uygulama içi satın alma işlemleri Google Play / App Store altyapısı üzerinden yürür. Kart numarası gibi ödeme kimlik bilgilerini AydemX saklamaz.
Zorunlu olmayan verileri paylaşmamayı tercih edebilirsiniz; bu durumda bazı özellikler sınırlı çalışabilir.
3. Verileri İşleme Amaçlarımız
- Uygulamaları sağlamak, hesap oluşturmak ve oturumu sürdürmek.
- Ses-metin dönüştürme, not düzenleme, cari hesap özeti ve yapay zeka destekli öneriler sunmak.
- Hataları gidermek, güvenliği sağlamak ve hizmet kalitesini artırmak.
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve kötüye kullanımı önlemek.
- Sizin açık talebiniz üzerine destek ve bilgilendirme sağlamak.
Kişisel verileriniz, açık rızanız veya kanunen öngörülen başka bir hukuki sebep olmaksızın üçüncü kişilere pazarlama listesi olarak satılmaz veya kiralanmaz.
4. Yapay Zeka İşleme
Belirli özellikler, metin özetleme, sınıflandırma veya sesin yazıya dönüştürülmesi için yapay zeka modelleri kullanabilir. Bu işlemler yalnızca ilgili özelliği sizin başlattığınızda gerçekleşir. Model eğitimi için kullanıcı içeriklerinin izinsiz kullanılması hedeflenmez. Üçüncü taraf model sağlayıcıları kullanılması halinde, bunlara yalnızca özelliğin çalışması için gerekli asgari veri aktarılır ve sözleşmesel gizlilik yükümlülükleri aranır.
5. Üçüncü Taraflar ve Aktarımlar
Hizmetin sunulması için sınırlı sayıda güvenilir alt işleyen kullanılabilir:
- Google Play Store ve Apple App Store (dağıtım, güncelleme, faturalama).
- Bulut barındırma ve yedekleme hizmetleri (verilerin şifreli saklanması için).
- Çökme ve performans analitiği sağlayıcıları (kimliksizleştirilmiş teknik kayıtlar).
- Yapay zeka çıkarım altyapısı (yalnızca ilgili özelliğin çalışması için).
Veriler, hizmetin teknik gereği ölçüsünde Türkiye içinde veya yeterli koruma taahhütleri bulunan yurt dışı sunucularda işlenebilir. Aktarımlarda KVKK’nın yurt dışı aktarım hükümleri ve uygun hukuki güvenceler esas alınır.
6. Çerezler ve Benzer Teknolojiler
aydemx.com kurumsal tanıtım sitesi zorunlu oturum ve güvenlik çerezleri dışında reklam çerezi kullanmaz. Mobil uygulamalarda reklam kimliği toplamak veya kişiselleştirilmiş reklam ağı işletmek bu politikanın yayım tarihinde amaçlanmamaktadır. Bu durum değişirse politika güncellenir ve gerektiğinde ek izin istenir.
7. Saklama Süresi
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve yasal zamanaşımı süreleri ile sınırlı olarak saklanır. Hesabınızı silmeniz halinde, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan içerikler makul bir süre içinde silinir veya kimliksizleştirilir. Cihazınızda yerel olarak tutulan not ve cari kayıtları, uygulamayı kaldırmanız veya ilgili silme işlevini kullanmanızla birlikte cihazınızdan kaldırılabilir.
8. Güvenlik
AydemX; aktarım sırasında TLS/HTTPS, erişim yetkilendirme, asgari yetki ilkesi ve düzenli güvenlik gözden geçirmeleri uygular. Hiçbir sistem mutlak güvenli olmasa da, yetkisiz erişim, kayıp ve değişiklik risklerini azaltmak için endüstri standardı önlemler alınır. Şüpheli bir güvenlik olayında, mevzuatın öngördüğü hallerde ilgili kişiler ve yetkili otoriteler bilgilendirilir.
9. Haklarınız (KVKK)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- KVKK m.7 kapsamındaki şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Taleplerinizi iletisim@aydemx.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, kimlik teyidinin ardından KVKK’da öngörülen sürelerde sonuçlandırılır.
10. Çocukların Gizliliği
Hizmetlerimiz 13 yaşın (veya bulunduğunuz ülkede geçerli daha yüksek yaş sınırının) altındaki çocuklara yönelik değildir. Bilerek çocuklardan kişisel veri toplamayız. Bir ebeveyn veya vasi, çocuğuna ait veri işlendiğini düşünüyorsa bize yazmalıdır; ilgili kayıtlar derhal incelenir ve silinir.
11. İzinler (Mobil)
Uygulamalar, özelliğin çalışması için yalnızca gerekli işletim sistemi izinlerini ister:
- Mikrofon: VocaX Pro Plus’ta sesli not oluşturmak için.
- Depolama / medya (gerekirse): sizin dışa aktardığınız dosyaları kaydetmek için.
- İnternet erişimi: senkronizasyon, yedekleme ve yapay zeka özellikleri için.
- Bildirimler: yalnızca sizin açmanız halinde hatırlatma ve güncelleme için.
İzinleri cihaz ayarlarından geri alabilirsiniz. İzni kapatmak, ilgili özelliği kullanılamaz hale getirebilir.
12. Politika Değişiklikleri
Bu politika, yasal veya ürün değişikliklerini yansıtmak üzere güncellenebilir. Önemli değişikliklerde uygulama içi bildirim, mağaza açıklaması veya web sitesi üzerinden duyuru yapılır. Sayfanın üstündeki “Son güncelleme” tarihi esas alınır.
13. İletişim
AydemX
E-posta: iletisim@aydemx.com
Web: aydemx.com
Google Play Console inceleme ekibi ve kullanıcılar, bu belgedeki uygulamalar hakkında ek bilgi talep ederse aynı e-posta üzerinden yanıtlanır.